Посилення діяльності громадських організацій під час війни: що допоможе працювати стабільно та результативно
Адміністрування та менеджмент діяльності громадської організації, фінансовий облік та аудит, сила комунікацій в команді та з партнерами, співпраця зі ЗМІ та публічні виступи, дії в кризовій ситуації, ІТ-безпека, шифрування інформації та способи захисту чутливої інформації.
Про все це говорили експерти, вивчали та практикували наші фахівці під час тренінгу з інституційного розвитку «Посилення спроможності ГО під час війни». Захід відбувся 10-12 квітня в Києві в межах проєкту «Фенікс»: Сильна Україна під час війни», що впроваджується Фондом Східна Європа за фінансової підтримки Європейського Союзу.
Ми прагнемо допомагати родинам військових ефективніше та краще. Наша робота — це завжди виклики, але й найбільша винагорода. Тому навчатися важливо не лише для психологів, які працюють в нашій Службі психосоціальної підтримки сімей військовослужбовців, але й для інших команд нашої громадської організації. Тренінги — одне із ефективних рішень для підвищення навичок різних спеціалістів, більш злагодженої роботи команди загалом, оперативніше реагувати на нові виклики та складні кейси.
Команда ГО «Громадський рух «Жіноча Сила України» взяла участь у тренінгу, який був спрямований на розвиток інституційних навичок, вдосконалення процесів управління та фінансово-адміністративної діяльності, посилення комунікацій та ІТ-безпеки. Отримані нові знання вже впроваджуємо на практиці в роботі нашої організації.
Засновниця та директорка групи компаній Compass Group Лариса Шкурка провела сесії, під час яких учасники ознайомилися з найкращими практиками формування органу управління, правилами роботи ГО за статутними напрямками діяльності, бухгалтерським обліком, точками контролю в бухобліку та практичним кейсом із фінансового менеджменту.
Фінансово-адміністративна діяльність громадських організацій мало представлена у публічному просторі, навідміну від результатів такої діяльності.
Однак, саме процеси бухгалтерського, податкового обліку, дотримання фінансового та трудового законодавства, розроблені політики посідають чільне місце в ефективності та сталості роботи ГО. Ми поглибити знання з питань фінансового управління та інституційного розвитку – це сприятиме підвищенню ефективності роботи.
Засновниця комунікаційної агенції UK comms Уляна Колодій та директорка з комунікацій агенції UK comms Юлія Бєглєцова розповіли що допомагає розвитку комунікаційних навичок Спікери проаналізували практичні кейси, продемонструвавши зв’язок КРІ зі стратегією та комунікаційним плануванням. Уляна Колодій поділилася лайфгаками співпраці з медіа, боротьби з фейками.
Також продемонструвала, як будувати кризові комунікації та на які інформацію звертати увагу в соціальних мережах. Юлія Бєглєцова розповіла про особливість публічних виступів та що враховувати спікерам під час власних виступів як онлайн, так і офлайн.
Завдяки новим знанням наш комунікаційний десант вже працює над оновленням комунікаційної стратегії та враховує рекомендації тренерів в подальших комунікаціях з медіа, партнерами та стейкхолдерами.
Може здатися, що тема IT-безпеки, шифрування і захисту даних дуже складна. Так і є. Однак експерт із кіберзахисту та ІТ-розвитку в громадському секторі, тренер у програмах «Цифрового перетворення України» компанії Google Ukraine Юрій Антощук зміг про все це і зрозуміло розповісти, і допомогти нам попрактикуватися з деякими навичками.
Ми отримали нові практичні навички щодо шифрування файлів, створення бекапів документів, управління паролями, використання VPN-сервісів, використання месенджерів з наскрізним шифруванням. І це далеко не все. Ці знання допоможуть подбати про безпеку особистої інформації та ефективно працювати в онлайн-середовищі, уникати ризиків злому та зберегти конфіденційність інформації під час ведення громадської діяльності.
Цей тренінг відкрив для нашої організації нові можливості розвитку та підвищення ефективності роботи в умовах війни. Набуті знання та навички з допоможуть захистити наші дані та зберегти впевненість у безпеці під час здійснення нашої місії.
Ми впевнені, що застосування цих нових підходів у нашій роботі допоможе забезпечити сталість діяльності нашої громадської організації, покращити якість та результативність наших проєктів.
Інституційна підтримка громадської організації «Громадський рух «Жіноча Сила України» реалізується ГО «Громадський рух «Жіноча Сила України» в межах проєкту «Фенікс», що виконується Фонд Східна Європа за підтримки Європейського Союзу (European Union in Ukraine).